3 bonnes raisons de dire adieu à votre agenda en papier

On aime tous gribouiller, dessiner et écrire nos pensées du jour sur un bout de papier, c’est presque thérapeutique. Par contre, dans le monde des affaires et de nos jours, le fait d’inscrire des rendez-vous et autres informations sur du papier est tout simplement inefficace et pas très professionnel. Il est temps de passer à un peu de technologie! Un, ça va sérieusement simplifier votre vie tout en restant compétitif, et deux, c’est bon pour la planète 🌎. Continuez à lire cet article pour savoir pourquoi utiliser un agenda en ligne est plus qu’important, c’est une question de survie.

Une de perdue, 0 de retrouvée 👋

Imaginez la scène, c’est votre anniversaire et votre partenaire attentionné(e) vous a envoyé un magnifique bouquet de fleurs juste pour vous faire sourire (c’est classique, mais efficace). Vous prenez un vase, le remplissez d'eau et vous y mettez les belles roses blanches. Cinq minutes plus tard, votre secrétaire un tantinet maladroite renverse tout, et votre agenda est complètement irrécupérable. Votre entreprise est officiellement à risque. Vous ne savez plus quand vos clients vont venir et quels clients doivent venir aujourd’hui, le lendemain, le mois prochain ou même pendant toute l’année. Est-ce que vous êtes vraiment prêt à jouer avec le feu? Je ne sais pas vous, mais moi non! Ce qu’il y a de bien avec la technologie, c’est que quand on perd un bout de papier, il n’y a aucun impact. Vous pouvez tout stocker dans votre nuage sans risquer de le perdre. Une plate-forme de gestion et de rendez-vous en ligne vous permet de stocker des milliers de noms, numéros, courriels, notes, et bien plus. En plus, vous avez l’esprit tranquille, car vous savez que vous n’allez plus perdre votre agenda, et par conséquent, vos clients

Attention, ça déborde! 📚

Est-ce qu’il vous faut toujours tout contrôler? Les rouages de votre cerveau tournent à 100 à l’heure? Vous faites la collection de post-it sur votre agenda, car vous n’avez plus d’espace (papier sur papier, c’est un peu du gaspillage)? Votre cerveau a besoin de faire une pause et votre agenda papier ne vous aide pas du tout. En tant que professionnel très occupé, il est facile d'oublier les tâches quotidiennes, car vous avez tout simplement trop de choses à chapeauter. Pourquoi ne pas laisser la technologie gérer certaines de ces tâches? Quand j’étais enfant, je rêvais d'un robot qui pouvait faire les tâches un peu plus ingrates, et maintenant c'est possible! Une application de réservation et de rendez-vous en ligne vous permet d'économiser du temps et de l'énergie. Plus besoin de passer des heures au téléphone avec un client qui souhaite reporter un rendez-vous, tout en feuilletant les pages de votre agenda pour essayer de trouver une disponibilité. Votre super app va le faire pour vous automatiquement, comme ça vous pouvez consacrer plus de temps à votre vrai travail!

Appelez la sécurité 🔐

À moins que votre agenda ne soit protégé par un sort (malheureusement, Poudlard c’est juste dans les livres ou les films), un agenda papier complètement sécurisé ça n’existe pas. Si vous laissez votre agenda sans surveillance, n'importe qui peut y accéder et le feuilleter. Votre vie privée est en danger, et celle de vos clients également. Vous voulez vraiment perdre des clients simplement parce qu'ils craignent que leurs informations soient diffusées? Avec un agenda en ligne, la sécurité c’est facile, il suffit d’un bon mot de passe et voilà! De cette façon, vous pouvez vous reposer sans avoir à vous soucier de perdre votre agenda.

Conclusion

En résumé, si vous ne voulez mettre votre entreprise à risque, assurez-vous de tout stocker dans le nuage à l'aide d'une plateforme en ligne. Un peu vieux jeu? Si vous préférez avoir un calendrier papier sous la main, c’est quand même possible. Avec un agenda en ligne, vous pouvez imprimer votre emploi du temps pour la journée, la semaine ou même le mois!
Dans l'ensemble, un agenda en ligne vous permettra d'avoir le meilleur des deux mondes : efficacité, professionnalisme et sécurité.